En 2025, les outils numériques sont devenus essentiels pour la gestion des données dans les entreprises. Parmi les outils les plus utilisés, Microsoft Excel et Google Sheets restent deux des solutions les plus populaires pour la création et la gestion de tableaux, de bases de données et d’analyses. Mais alors, lequel choisir pour votre entreprise ? Cet article compare ces deux outils afin de vous aider à déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins professionnels en 2025.
Source : https://blog.sheetgo.com/spreadsheets-tips/google-sheets-vs-microsoft-excel/
Accessibilité et collaboration
Google Sheets se distingue par son accessibilité. Comme il s’agit d’un outil en ligne, il permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même fichier, ce qui en fait un choix privilégié pour les équipes réparties géographiquement. De plus, Google Sheets est entièrement intégré à l’écosystème Google Workspace, ce qui facilite la collaboration avec d’autres outils tels que Google Drive, Gmail et Google Docs.
Excel, de son côté, a longtemps été un logiciel de bureau, mais avec les versions récentes de Microsoft 365, Excel propose désormais une version en ligne et des fonctionnalités collaboratives. Cependant, la version gratuite d’Excel en ligne est souvent moins complète, ce qui peut limiter certaines fonctionnalités avancées, comme les macros ou les tableaux croisés dynamiques dans leur version la plus sophistiquée.
Verdict : Si la collaboration en temps réel est une priorité pour votre équipe, Google Sheets a un léger avantage. Excel reste un excellent choix pour les utilisateurs qui préfèrent travailler en local, mais Microsoft 365 permet de rattraper un peu de retard en matière de collaboration.
Fonctionnalités et puissance de traitement
Excel est sans doute l’outil le plus puissant des deux en termes de fonctionnalités avancées. Il offre des options plus complètes pour l’analyse de données, notamment des outils comme les tableaux croisés dynamiques, les formules complexes, l’automatisation avec les macros VBA, et une gamme étendue de graphismes et de fonctionnalités d’analyse statistique. Pour les entreprises qui ont besoin de travailler sur de grands volumes de données ou de réaliser des analyses poussées, Excel est la solution de prédilection.
Google Sheets, bien que puissant et continuellement amélioré, reste légèrement limité par rapport à Excel, surtout lorsqu’il s’agit de traiter de grandes quantités de données. Néanmoins, pour des usages plus simples ou pour une gestion de données collaborative, Google Sheets est tout à fait adapté. En outre, Google Sheets bénéficie de l’intégration avec des outils tiers via des plugins, ce qui lui permet d’élargir ses capacités.
Verdict : Si vous avez des besoins spécifiques en matière d’analyse avancée de données ou si vous gérez des bases de données complexes, Excel reste le leader incontesté. Pour un usage plus léger, Google Sheets peut suffire.
Sécurité et confidentialité
La sécurité des données est un enjeu crucial pour les entreprises de toute taille. Google Sheets, via Google Workspace, offre un système de sécurité robuste avec des contrôles d’accès et des options de cryptage. Les fichiers peuvent être partagés avec un niveau de permission précis, ce qui facilite la gestion des informations sensibles.
Excel, en revanche, bénéficie des normes de sécurité strictes de Microsoft. Les fichiers peuvent être protégés par mot de passe et cryptés. En entreprise, Excel s’intègre bien avec les infrastructures informatiques existantes, et de nombreuses entreprises préfèrent ce niveau de sécurité plus contrôlé.
Verdict : En termes de sécurité, les deux outils sont solides, mais Excel pourrait avoir un léger avantage pour les entreprises qui nécessitent un contrôle strict des données et un stockage local.
L’impact des intégrations tierces et des automatisations
Un autre point crucial à considérer en 2025 est l’intégration des outils avec d’autres plateformes. Excel, grâce à son écosystème Microsoft, offre une compatibilité étendue avec des outils tiers comme Power BI, SharePoint ou encore Azure. Cela en fait une solution idéale pour les entreprises qui utilisent des logiciels spécialisés ou des systèmes internes et qui ont besoin d’une intégration fluide pour optimiser leurs processus de travail. Google Sheets, bien que moins intégré de manière native à des outils spécifiques comme Power BI, se distingue par ses plugins tiers qui permettent une personnalisation et une flexibilité accrues. Avec des outils comme Zapier ou Apps Script, Google Sheets peut facilement s’intégrer à de nombreux autres logiciels, ce qui permet d’automatiser des tâches répétitives et de connecter les données entre plusieurs applications.
Quel outils choisir ?
Le choix entre Excel et Google Sheets dépend avant tout de vos priorités en termes de collaboration, de fonctionnalités avancées, de coût et de sécurité.
- Si vous avez des besoins complexes en matière d’analyse de données et de sécurité, Excel est un choix solide.
- Si la collaboration en temps réel et la flexibilité sont plus importantes, Google Sheets est l’outil à privilégier, surtout pour les petites entreprises ou celles cherchant une solution économique.
Pour en savoir plus : https://didimaitrise.fr/2025/03/27/comment-bien-choisir-son-outil-numerique-en-2025/